מודעה

‏הצגת רשומות עם תוויות בלוג ניהול ויזמות. הצג את כל הרשומות
‏הצגת רשומות עם תוויות בלוג ניהול ויזמות. הצג את כל הרשומות

חוק פארטו והעבודה שלי 1

הנושא של סדר עדיפויות בייעוץ עסקי ובכלל זה דבר חשוב למדי שלא תמיד קל לאתר אותו, חוק פארטו יכול לעזור בכך.

חוק פארטו או חוק  20:80 נמצא במקורו בהקשר של קרקעות והוא התגלה שימושי מאוד בהרבה מאוד ענפים. פארטו מצא ש 80% מהאדמות מוחזקות על ידי 20% מהאנשים, ואילו 20% מהאדמות מוחזקות על ידי 80% מהאנשים. ראו פירוט חוק פארטו).

על תהליכים אוטומטיים - המשך דיווח

לא קל לי לחשוב על תהליכים אוטומטיים. ישנם דברים אחרים שלוקחים את תשומת ליבי.
יחד עם זאת, אני מנסה להתפקס על זה. כלומר למרות שיש עבודות אחרות, אני מבין שאינ צריך לעשות את זה.

איך למדוד את העובדים בכלל ואודסק בפרט

ישנם ארבע פרמטרים עיקריים שאני מודד את העובדים שאני עובד איתם. מובן שיש הרבה פרמטרים נוספים, אבל אילו הם העיקרים החשובים בעיני לעבודה עם אודסק. בנוסף, יש פרמטר חמישי שגם אליו אני שם לב.

לפטר עובדים שהיו טובים ועכשיו הם לא טובים

אני שונא לפטר עובדים. יצא לי לפטר עובדים שהיו טובים והפסיקו להיות טובים. עכשיו המצב הוא יותר מורכב. מדובר בעובדת שבעבר חשבתי שהיא מאוד טובה, ובעצם היום היא לא טובה.

עד כמה לעקוב אחרי העובדים ?

היום אני רוצה להתייחס לשאלה עד כמה אדוק כדאי לעקוב אחרי העובדים שלי
מובן שבאודק יש את האפשרות לראות את תמונת המחשב של העובדים. זה חלק מההסכם בינינו, זה מהות התשלום לפי שעה.  אז כמה עקרונות שגיליתי שהם טובים עבורי

דברים שאני צריך להשתפר בהם - ושגוזלים ממני אנרגיות

בפוסטים האחרונים כתבתי לא מעט על העובדים שלי, ועל העבודה איתם. היום אני רוצה לכתוב על כמה דברים שגוזלים אנרגיה שלי מעצמי הקשורים לקשיים שאני נפגש בהם, ואין לי שום מושג איך לטפל בהם.
ישנם מספר דברים שאני צריך להשתפר בהם ובעצם גוזלים לי הרבה אנרגיה. אני רושם אותם פה, למרות שאין לי מושג אמיתי איך להשתפר בהם. אבל בכל זאת אני רושם אותם פה.

1. יכולת החלטה בין חלופות לא מוכרות
חבר ביקש ממני שאבנה לו אתר. הקשבתי לצרכים שלו ובניתי לו אתר וורדפרס בסיסי. זה לקח לי 23 דקות. כולל השתאות בדרך.
בתחילת הדרך כמה התעסקתי בהכרת החלופות לבנות אתר, וורדפרס, גוגל סייטס, דרופל, ג'ומלה, בלוגר, והיו לי עוד כמה אפשרויות. וכמה שקלתי...
למעשה בעובדה שהחלטתי בשבילו והתקנתי לו את כל הדברים הראשוניים חסכתי לו מה שלי היה לוקח שבועות ואולי יותר של התלבטות.

התלבטויות כגון פידברנר או אפשרוייות אחרות, גוגל אדסנס או צ'קיטה או בידורסיטר (לא סקינדו)

2. יכולת לימוד איטית ויסודית מידי
בעיה שנייה שאני מתמודד איתה היא שגם לוקח לי הרבה זמן ללמוד, ואני יותר מידי יסודי. כך למשל רציתי לשים פלאגין באחד מאתרי וורדפרס שקשור לפייסבוק, כמה התלבטתי איזה פלאגין לשים, ואיך לעשות את זה.
הבעיה שאני בוחן אינספור אפשרויות ובסוף בוחר, לאו דווקא הטובה ביותר (לעיתים כן). הבעיה היא שאני משקיע הרבה מאוד זמן בלימודים כאלה עד שאני מחליט, שההחלטה קשורה לסעיף הראשון.

3. קושי לתת עבודה למיקור חוץ שאנני יודע איך עושים אותה
אני מצליח להפעיל מיקור חוץ באזורים שאני לא יודע. כלומר אם אני רוצה שיכתבו לי מאמרים אני יודע מה לבקש.
אבל אם למשל אני צריך שיעשו לי משהו שאני לא יודע. אני לא יודע איך לעשות את זה.

כך למשל, הרבה מהאתרים שלי הם על וורדפרס. הייתי שמח לקחת מישהו שיעשה לי את כל הפלאגינים ההכרחיים, את כל העיצובים הנכונים, אבל אני לא ידוע מה לבקש אז אני לומד הכל, ורק אז יכול לבקש.
אני רוצה לעשות משהו ברשתות החברתיות, אז אני צריך ללמוד קודם לעשות את זה ורק אז לבקש ממישהו ארח לעשות את זה.

מובן שאחרי שאדע, אוכל לבקש ממישהו אחר לעשות את זה, אוכל לדעת כמה זה עולה, כמה זה שווה לי.

סיכום בינתיים
אני עובר על הדברים שכתבתי, ואני מבין ששלושתם קשורים לאותו דבר: דברים שאין לי בהם ידע והתמודדות איתם.
לפחות אני מבין את המשותף בין כל הדברים - היה שווה לכתוב את הפוסט הזה. 

שני סוגי ניהול/יזמות - מיקוד במשימה או מיקוד באנשם

יש לי קצת יאוש או קושי בנוגע לעבודה עם העובדים שלי באודסק. אני חושב שזה קשור לכמה טעויות שאני עושה איתם. אני אתייחס עכשיו לטעות מרכזית שאני עושה בכל הנוגע להכשרת עובדים וליחס כלפיהם.

בתיאוריה ישנם שני סוגי יזמים/מנהלים/מנהיגים: אחד שהמשימה היא החשובה שלו, והשני שקשור יותר לרווחת העובדים ולתהליך.
מובן שזה בתיאוריה. שמוכרת היטב לכל מי שלמדת פסיכולוגיה/ניהול/מנהל עסקים וכד'.

מיקוד בתהליך
העניין הוא שאני משקיע יותר מידי בעובדים שלי במובן שאני מנסה להכשיר אותם. מתוך כונה שהעובדים שלי  יעבדו אותי כשנה אני מחשב שכדאי לי להכשיר אותם בפרויקט א' ואז להעביר אותם לפרויקט נוסף וכד'.. אני מתחשב ביכולת שלהם, ברצונות שלהם וכד'.

הבעיה בזה היא רבה:

  • ראשית עובדים לא מחזיקים שנה, חלקם מחזיקים הרבה פחות. 
  • למרות שסיכמתי איתם סכום כסף מסוים (לרוב נמוך) למשך כל השנה ואיזה שהיא תוכנית העלאה בסכום, הרי שהם מבקשים העלאה הרבה לפני (ואולי מבחינתם הם צודקים). הבעיה שבזמן כזה לי זה לא שווה להעלות להם את השכר. 
בקיצור אני מתמקד יותר מידי בעובדים, בתהליך, בהכשרה שלהם, ולא דווקא במשימה. 

מה אומר מיקוד במשימה

מיקוד במשימה זה אומר שאני צריך לחתור למשימה מסוימת בלי תהליך אלא פשוט ישר להפיל אותם למשימה. אני רואה כאן כמה בעיות מבחינתי.

  • ראשית זאת עבודה יותר קשה מבחינתי, לתת להם המון פידבקים, כדי לשפר אותם בפרויקט גדול. 
  • הרבה אנרגיה רגשית מצידי - צריך הרבה להתעסק איתם בכלל שהם לא יודעים את העבודה הקשה, ואז אני ממתעצבן בתוכי שהם לא עושים מה שני אומר
  • לא יודע אם זה אפשרי מבחינתם, כלומר האם הם בכלל מסוגלים
  • לא בטוח שלהם תהיה סבלנות לדבר כזה. 
מצד שני, כששמים מיקוד במשימה, הדברים בסופו של דבר קורים. כמו למשל הספר הראשון שלי באמאזון שהרצתי אותו ועבדתי מלא סביבו. שצריך באמת לחשוב יותר עליו (סיפור אחר).

אמצע
כמובן שהמצב הנכון הוא באמצע כלומר לאו דווקא באמצע אלא באיזה שהוא מקום על הרצף.
 אני צריך לחשוב יותר איפה לשים לשים את עצמי על הרצף מבחינת כל השיקולים

מה לעשות עם טעויות של עובדים -מנות קטנות

אני יכול להגיד באופן כמעט מוחלט (הסתייגות בהמשך), שאני מבין שכאשר עובד לא עושה מה שאני מבקש ממנו באופן עקבי, סימן שאני לא נותן לו את ההוראות באוןפ מספק.

לת מנות קטנות
למשל ביקשתי מעובדת מצטיינת שלי לכתוב מדריך (מי שזוכר זוהי המשימה שלי לכתוב מדריכי עבודה לעובדים הבאים שלי). היא פשוט עושה עבודה גרוע, בהמון זמן (שעולה כסף).
אני מבין שהבעיה היא שנתתי לה עבודה שהיא מעבר למידותיה. אני צריך לחתוך אותה לפיסות קטנות: לבנות לה את ראי הפרקים, לתת לה בהתחלה רק למלא כמה משפטים ואחרי זה.

האשמה עלי
קשה לי לקבל את זה אבל כאשר עובד לא עושה את מה שאני מבקש ממנו, אני חושב שהאשמה היא עלי. כלומר נתתי עבודה גדולה מיד.

האשמה על העובד
יחד עם זאת יש עובדים שהם פשוט לוקחים אנרגיה, הם פשוט מתעקשים לא להבין, עושים שטויות, את אלה שדורשים ממני לעבוד והם לא עובדים בעצמם (זה נורא קשה לי).
את אלה צריך לאפס, ופשוט להפסיק לעבוד איתם או להעמיד אותם במקומם (לא קל).

יש עוד סיבות ופתרונות
מובן שיש עוד סיבות שעובדים לא עובדים מספיק טוב ועושים טעויות, אבל נדמה לי שקודם כל אני צריך לראות את האחריות שלי ולשפר את עצמי, ורק אז לראות את ההמשך. 

כאשר עובד רוצה העלאת שכר

הבחנתי בתופעה מסוימת שחוזרת על עצמה

עובד מתחיל לגמגם בעבודה שלו, או אפילו נעלם לזמן קצר ואז הוא מבקש העלאת שכר לא סבירה.

  • לא סבירה באחוזי העלאה 
  • לא סבירה העלאה מבחינת כמות הזמן שהוא עובד למרות שסיכמנו שהעלאה תהיה עוד הרבה זמן
  • לא סבירה מבחינת איכות העבודה או התקשורת שלנו

כאשר עובד מבקש העלאת שכר מסוג זה זה מעורר את המחשבה (שכמעט תמיד נכונה) שהוא לא רוצה להמשיך לעבוד ואז , כפי שאני מבין, הוא מציע הצעה מופרכת כדי שאם במקרה אני אסכים לה אז יהיה לו שווה לעבוד

זה כמו שרברב שמגיע לעבודה כשהוא עמוס. הוא תוקע מחיר מאוד גבוה, אם שווה לו הוא נשאר לעבוד, ואם לא אז לפחות הוא ניסה. 

הבעיה שלא תמיד אני משוכנע שזוהי הסיטואציה, אבל עכשיו, לאורך הזמן אני מבין שבעודים כאלה לא ללחוץ עליהם לעבוד, לעבוד טוב יותר, להתמקח אים וכד'. פשוט להגיד לא יכול ולהשאיר אותם עם זה. 

זה עוד משהו שגוזל ממני אנרגיה שצריך להוריד אותו. 

איך להעריך עובדים - מדד חשוב / מדדים חשובים (איכות, כמות, הוצאת אנרגיה) - + איך לעבוד עם עובדים מוצצי אנרגיה

ישנן הרבה מאוד שיטות שבהם אני מעריך עובד אם הוא טוב אם הוא פחות טוב אם הוא רע, וכמובן לפי זה אני גוזר את היחס שלי אליו. לפחות ככה אני רוצה שיהיה.
בפוסט הזה אני אתייחס במיוחד למדד שמשפיע עליו במיוחד ושני מדדים טרוויאלים

איכות העבודה 
כמה העובד הוא טוב, כמה האנגלית שלי טובה (או הוא כותב), אם הוא כותב לפי מה שביקשתי ממנו וכד'

פה אני חושב שאני בכיוון, אבל אני צריך לשאול את עצמי יותר. בהתחלה ניסיתי שאיכות העבודה תהיה מעולה, לקחתי עורכת לרוב הכותבים שלי, היום אני לא עושה זאת. אני מסתפק באנגלית סבירה.

כמות העבודה
כמה העובד מספיק לעבוד בשעת עבודה.
פה זהו מדד טריאלי, אבל אני מודה שאני ממש גרוע איתו. אני לא מודד את האנשים לפי כמות העבודה בזמן לפי שבוע, אני פחות מסתכל על המדד הזה, ואני צריך להשתפר במקום הזה, לבנות מנגנונים טובים יותר.
רגע אני הולך לפי ההרגשה.

כמות האנרגיה שהוא גוזל ממני
זהו המדד שאני רוצה לכתוב עליו יותר, כי איכשהו הוא משפיע עלי מאוד.
מעט אנרגיה
ישנם עובדים שפשוט עושים את העבודה, מתכתבים אתי לגבי העבודה מעט, שולחים עבודה מקבלי פידבקים, מתקנים את עצמם, שולחים עבודה... בקיצור, ברגע מסוים העבודה שלי איתם מסתכמת בזה שהם שולחים לי את העבודה אני בודק אותה באופן כללי פעם בשבוע או בכמה ימים שם אותה באתרים (עדיין לא הצלחתי לסמוך על זה לזה שאחרים ישימו אותה), וזהו.
מידי פעם יש טיפה סמול טוק, אבל ממש טיפה, או טיפה יותר מטיפה, אבל לרוב זה לא מעיק עלי.

מוצצי אנרגיה
ישנם עובדים שהם ממש מנסים למצוץ ממני את האנרגיה. 
  • זה מתחיל בזה שהם לא מבינים את ההוראות שלי ועושים מה שהם רוצים ולא נענים לפידבקים שלי 
  • הם כל הזמן רוצים ממני משהו, כל הזמן שולחים לי עבודות ומבגקשים פידבקים על דברים קטנים
  • חלקם כל הזמן מתווכחים אתי ומנסים לתחמן אותי או פשוט שלא לעשות את העבודה
  • ישנם כאלה שנעלמים ואני צריך לרדוף אחריהם, מה קורה, מע עם העבודה, למה לא עשית וכד'
  • מתווכחים על השכר כל הזמן - במיוחד שהם מרגישים שהם מתחילים לעשות עבודה טובה

אני מרגיש שאני צריך לעשות רשימת התנהגויות, כדי שאדע לזהות אותם. 
בכל מקרה, מדובר בכאלה שבוספו של דבר לא עובדים מספיק טוב ופשוט כל הזמן מעסיקים אותי. 
זהו מדד מבחינתי, מעובדים כאלה אני צריך ללמוד או להספיק לעבוד איתם או פשוט לא להיענות לדרישות שלהם. 

הבעיה של הזיהוי
הבעיה היא שקשה לי לזהות אותם בהתחלה. היו כאלה שהתחילו לעבוד והיו כאלה מוצצי אנרגיה בחוויה שלי והעסיקו אותי, ואחרי שהם הבינו מה אני רוצה מהם, פשוט התחילו לעשות עבודה טובה. 
אז זה לא אלה שמייד בהתחלה מבינים עניין הם באמת כל כך טובים. 

דוגמאות למוצצי אנרגיה

1)
העובדת הראשונה שלי ששכרתי שכרתי אותה לכתיבה ושילמי 2.22$ לשעה. הרגשתי שעשיתי עסקה נפלאה. עובדת שיודעת לכתוב אנגלית מעולה, בפחות מ 10 שקלים.. זה היה מעולה. 
אכתוב עליה גם בהמשך, אבל הסיבה שפיטרתי אותה (מעבר לזה שעבדה מאוד לאט ולא הצדיקה את השכר שלה), זה שהיא לחלוטין לא הבינה עניין. נתתי לה פידבקים, והיא פשוט לא הקשיבה להם. הדבר ששבר את קש הגמל שלי היה שעשיתי איתה הרבה עבודה על מילות מפתח, והיא פשוט לא השתמשה בהם. היא כתבה את המאמרים בלי מילות מפתח וזה שיגע אותי. 
זה קרה פעם אחד פעם, וכל פעם היא נורא התנצלה ששכחה. אבל בהמשך היא זכרה, ושוב שככה. זה היה יותר מידי בשבילי לעובדת יקרה. 

2)
עוד דוגמאות לעובדים שמוצצים ממני אנרגיה זה כאלה שנעלמים, חוזרים ונעלמים. בהתחלה זה מאוד הרגיש אותי וגם היום, היום אני פשוט לא בונה עליהם, אני נותן להם ללכת ולחזור (לחלקם) אבל לא בונה עליהם. 
עדיין זה מרגיז אותי, שהם לא עושים את העבודה שקבעתי להם ולא תמיד אני יכול לא לסמוך עליהם כי בכל זאת יש פה פרויקט באמצע. 
פה אני צריך להיות יותר ברור באסטרטגיות שלי. כי זה משהו שמטריד אותי לגמרי. 


3)
עובדים נוספים זה כאלה שבמיוחד בהתחלה לוקחים הרבה אנרגיה שצריכים הרבה מאוד פידבקים, ולא מבינים, ולא מבינים. לזה אין לי פתרון. 
כי לא בטוח שלהחליף אותם זה נכון, כי לעתים הם מתגלים כעובדים מעולים בהמשך. 

4)
לפעמי איזה עובד מתמרמר, או כותב לי משהו כמו עורך דין, ומעצבן אותי ובעצם אני עסוק בזה כל היום (באנרגיה שלי). כלומר הם מעצבים אותי ואני חושב מה לכתוב להם, כך שהשעה היומית שלי בפרויקט פשוט הולכת לעבודה הזאת וכל היום שאני לא עוסק בזה בתיאוריה אני עוסק בזה בפועל. 

5)
לפעמים עובדים פשוט לא עובדים יותר או נעלמים או חוזרים ונעלמים, נוח להם להשאיר את החוזה פתוח. ולכתוב מידי פעם משהו. לי זה לא מתאים. ראיתי שאם אני סוגר את החוזים, זה יותר קל לי, אני לא עסוק מזה, זה מאחורי. 


עוד כמה פתרונות שמצאתי לעובדים מוצצי אנרגיה
1)
פתרון אחד כפי שכתבתי תלויים לא להתעצבן מאלה שהולכים ובאים - אלא פשוט לא לסמוך עליהם שיגישו משהו בזמן. כיום יש לי  מספר עובדים אז אני לא צריך להיות תלוי במישהו. זה בעצם משהו מאוד חשוב שלא להיות תלוי באף אחד יחיד לפרויקט. 
זה נכון שיש עובדים שכן אפשר לסמוך עליהם אבל עדיף שלא להיות תלוי במישהו אחד. 

2)
פתרון שני שאני כבר מיישם אותו זה לנסות לא להתכתב עם אף אחד (או כמעט עם אף אחד) יותר מפעם ביום, פעם ב 24 שעות. כלומר זה משהו שמרגיע את הלהבות. 
לא תמיד זה אפשרי, וגם לא תמיד אני מסוגל גם לעמוד בזה - אבל זה משהו שראיתי שמוריד לי את ההתאמצות היתר עם עובדים מוצצי אנרגיה. 

3)
פתרון נוסף זה מדריכים, ודברים שאני כותב תמיד שיהיו לי בהשג יד לשלוח. 
לומר זה משהו שאני גם עובד עליו ומתגלה בעיני כמשהו מאוד חשוב, אני עדיין לא במלואו, אבל פשוט לנסות לא לכתוב אותו דבר כמה פעמים. 
למשל יש לי עכשיו פרויקט של כתיבת SEO מסוימת, אני לא רוצה לכתוב את זה לכל הכותבים שלי, ואני מבקש מאחד מהם שיכתוב את זה בצורת מדריך, כך שאוכל לשלוח את זה לכולם, 
מדריכים מאוד חשובים לי מהרבה סיבות. 

4)
דבר נוסף, שהזכרתי קודם זה לסגור חוזים. כלומר הכי טוב זה קודם להקפיא חוזים ואז לסגור אותם - כך זה מפנה לי את האנרגיה. מקסימום אני אעבוד עם האנשים האלה בהמשך שיהיו יותר פנויים. 

5)
דבר נוסף, זה להיות מעט בסמול טוק. לעתים צריך את זה, אבל צריך לראות עם מי, ולהיות יותר קורקטים, ובמיוחד לא להיסחף לזה אם מי שעדיין לא מגיע לו. 

6)
פתרון נוסף שמקל עלי, שמצאתי אותו ובינתים הוא עובד טוב זה להתחיל משכר נמוך. כשמישהו עם שכר נמוך בחודש חודשים הראשונים עושה עבודה גרועה ומעצבן אותי, ולא מבין, ומברבר וכד'... זה הרבה יותר קל לי שהוא מרוויח מעט, ולא עושה עלי קופה. 
בדרך הזאת אחרי זה אני יכול להעלות את המחיר בנחת, רק לאלה שראויים לזה. 

דבר נוסף
הייי כותב כאן לא להתעמת עם עובדים, כלומר שאם לא עובדים טוב לאמת אותם יותר מידי ולא להתעמת איתם יותר מידי. אבל בשלב זה  אני לא  ידוע איך לעשות את זה בפועל, אז זה עדיין לא הצעה. זוהי נקודה למחשבה לחשוב עליה. 

אחד העובדים רימה אותי - תהליך התמודדות

גיליתי שאחד העובדים שלי באודסק סידר אותי: הוא בעצם לא עבד ועשה כאילו שהוא עובד.
בהתחלה לא הבנתי מה קורה, ראיתי שהוא עובד הרבה מידי שעות לעבודה שהוא עושה אבל לא התייחסתי לזה מכיוון שגם הוא עובד ב 0.10$ לשעה והסברתי את זה לעצמי שבטח המחשב שלו איטי. 

--

בכל מקרה, הסתכלתי על השעות שלו - מה שאני לא נוהג לעשות בכלל, הסתכלתי בצילומי המסך שלו וראיתי שהוא עבד עלי. בהתחלה לא הייתי בטוח, עכשיו אני 99% בטוח. 

שלחתי לו הודעה, ובעיקרון יש לי עוד כמה ימים לפתוח Dispute. בעיקרון מדובר על כמה דולרים אז מבחינה כספית אין פה נזק גדול. 
אבל יש לי הרגשה שכן כדאי לי לטפל בזה דרך האתר מכיוון שזוהי התנסות והשתפשפות מבחינתי

--
שלחתי לו הודעה, בהתחלה הוא לא ענה. באתר (אודסק) הציעו לי קודם כל להקפיא את הפרויקט, ורק אחרי זה להתכתב איתו כדי שלא יהיו יותר בעיות. כך עשיתי. 

--
רק אחרי שעצרתי לו את החוזה הוא חזר אלי, ואמר לי שהוא מאוכזב ממני שאני חושד בו בנושא- והסביר לי למה מסך לא התחלף

הרגשתי לא נעים,ובדקתי את עצמי שוב - כן הוא רימה אותי

שלחתי לו דוגמאות לדברים בצילומי מסך שלו שהם חד משמעיים שהו אלא עבד וסתם לחץ על העכבר

הוא ענה לי שהבעיה היא בתוכנה ושהיא פשוט לא התחלפה, ולמה לי לעשות עניין מהדברים

כתבתי לי שאני אשמח להמשיך לעבוד איתו, אבל אנחנו צריכים לפתור את זה קודם כדי שלא יקרה שוב. ושאם הבעיה היא בתוכנה שיכתוב לעזרה של אודסק ויסביר להם את הבעיה ושהם יפתרו לו אותה, ביקשתי ממנו גם שישלח לי את המספר שהוא מקבל (כדי לוודא שהוא כתב) (הכוונה למספר פניה). 
---
לעצמי אני חושב שלא אכפת לי לוותר, הוא סך הכל יודע את העבודה וזה לא נורא בשבילי הכסף הזה. אולי אלך בכיוון הזה, 

--
לבסוף הוא מחק חלק מהשעות שלו מהשבוע, ואלא שהוא לא יכול היה משבוע שעבר נתתי לו במתנה (הצליח לעבוד עלי), סכמנו שלא יקרה שוב... אוקי. ניסיון... גם זה משהו :)

---
זאת לא הייתה חוויה נעימה למרות שלא היה כרוך בה הרבה כסף... (כמה דולרים), אבל בהחלט חוויה שצריך להתמודד איתה.

ניהול בחבל ארוך - ניהול בחבל קצר - הסבר מפורט על ניהול עובדים באודסק ובכלל

אחד הדברים שאני מנסה להבין וללמד את עצמי זה סוגי ניהול שונים. אנשים שונים צריכים סוגי ניהול שונים בזמנים שונים. הדברים כתובים בהתיחס להבנה שלי בעבודה ב אודסק- odesk

ניהול בחבל קצר
ניהול בחבל קצר אומר שאני לא נותן הרבה מידי חופש פעולה לעובדים שלי.
הכוונה למשל

  • אני בודק מה הם עושים כל יום 
  • אני בודק כמה זמן לוקח להם לעשות כל פעולת כתיבה
  • אני נותן משוב יומי על העבודה
יש עובדים שצריכים את זה מאוד
  • עובדים שמתחילים לעבוד אתי מוכרחים את זה אחרת הם לא מבינים מה הם רוצים
  • עובדים עם ראש שכיר מאוד אשר זקוקים כל הזמן למשוב מיידי שידעו אם הם עושםי טוב או לא טוב
  • בנוסף, עובדים שכבר עובדים זמן מה ועושים עבודה בחבל ארוך - פתאום צריכים חבל קצר כי הם מאבדים כיוון ועובדים לא טוב (הרבה מידי זמן למטלה)
  • כמו כן עובדים שעובדים טוב ומשנה להם את הפרויקט (אפילו במעט) מצריכים ניהול בחבל קצר (זה לפחות הניסיון שלי עד כה)
חיסרון עבורי של חבל קצר
  • זה לוקח הרבה מאוד אנרגיה לנהל בחבל קצר- צריך כל הזמן להגיב, לנהל, לתת פידבק, לקרוא, - די מעייף
  • צריך להיות זמינים כמעט כל יום
  • לא בטוח שאני מוציא את המירב מהעובדים
  • העובדים לא יכולים לברוח, אני מחכה כל יום לתוצאות ואם הן לא מגיעות אני מתבאס/כועס ולפיכך זה יוצר אווירה לא טובה מול העובדים
עוד מילה על חבל קצר
  • חבל קצר גם חשוב שאני לא עד הסוף יודע מה שאני רוצה, ואז ההוראות הראשונות שלי הם כלליות ולא ברורות, אני צריך לקבל משוב ולראות מה הם עושים כדי לתקן את עצמי. 

אני לא אוהב את הניהול בחבל ארוך מכיוון שהוא בעיקר מעיק עלי. צריך להעביר את רוב העובדים אם לא את כולם לחבל ארוך. 

ניהול בחבל ארוך 
ניהול בחבל ארוך: 
  • לתת הרבה מרחב פעולה לעובדים שלי.
  • מבחינתי ניהול בחבל ארוך פירושו שאני מתבונן בעבודה שלהם פעם בשבוע ובוחן אותה.
  • השאיפה כמובן היא שאני אתן את העבודה/ את הפרויקט והם פשוט יעשו אותו במשך כמה זמן (לרוב כמה ימים) ואז יקבלו פידבק
חסרונות בניהול בחבל ארוך  + מתי ניהול ארוך הוא גרוע


  • ראשית, לא קל להגיע לניהול לחבל ארוך: המחשבה שאני אומר לעובדים שלי תכתבו על זה ועל זה זה מילות המפתח שלכם, לא אומרת שום דבר על איך מה שהם יעשו - והם יעשו מה שהם רוצים/ מבינים, אבל לרוב לא מה שאני רוצה ומבין
  • אם לא עוקבים מספיק קרוב אז יכול להיווצר שבו העובדים עובדים שבוע, שבועים שלושה ופשוט עושים עבודה גרוע מבחינת איכות - כלומר שוכחים מה שלימדתי אותם ועושים מה שהם מבינים מפעם לפני שעבדו אתי (וזה קורה לא מעט אם לא עוקבים
  • אם לא עוקבים מספיק קרוב אז יכול להיווצר שבו העובדים עובדים שבוע, שבועים שלושה ופשוט עושים עבודה גרוע מבחינת כמות - אם לא עוקבים מספיק מקרוב עובדים שעבדו מעולה מתחילים לעבוד לאט, לא לפי הקצב, העובדים לא מקבלים אתה ה"כל הכבוד" שלהם ואז המוטיבציה שלהם יורדת - משהו הופך להיות מונוטוני
יתרונות בניהול בחבל ארוך 
  • היתרון הראשי של ניהול בחבל ארוך הוא שהוא לוקח פחות אנרגיות - אני נותן פרוייקט והוא פשוט נעשה
  • במקרים רבים הוא מוציא מהעובדים יצירתיות -(לטוב ולרע)
  • במקרים מעטים הוא מוציא עבודה טובה

איך עוברים מחבל ארוך לחבל קצר
כפי שאני מבין את זה עבורי המטרה שלי צריכה להעביר את כל הניהול שלי לחבל ארוך. חבל ארוך פירושו שאני אתעסק פחות בניהול ישיר, והאנרגיה שלי תתפנה. 

איך עושים את זה?

ראשית חשוב להבין שיש שלב הכשרה של עובדים - אכתוב על כך פוסט נפרד - שלב ההכשרה של העובדים הוא שלב חשוב ביותר ושם הניהול צריך להיות בחבל קצר. את השלב הזה יש לי כבר רעיונות איך לקצר אבל אכתוב בהמשך. מה שחשוב לי לזכור שאני שאי אפשר לדלג על השלב הזה. 

שנית, אני צריך להגיד לעובדים שלי בנמצאים בשלב ניהול עם חבל קצר שעכשיו אני סומך עליהם יותר (רק אם זה נכון), ושהם יעבדו מעט. זה משהו שאני עושה אינטואיטיבי, אבל אני מרגיש שאני צריך לעשות את זה יותר ברור ומובנה בתוכי. כלומר זה בעצם המטרה שלי עם כל העובדים, לפגוש אותם פעם פעמים בשבוע. 

להכין מספיק עבודה בכל תחילת שבוע עבודה שיהיה להם לשבוע שלם - כך שהם יעשו לבד בלי צורך שאעשה דברים נוספים במהלך השבוע - זה גם משהו שאני עושה, צריך לשכלל אותו יותר ולעשות ברור יותר. 


כמה החלטות לגבי עובדים שנעלמים

זה מבאס עובדים שנעלמים. במיוחד אלה אשר עובדים  טוב, או כאלה שלקח לי הרבה זמן ואנרגיה להכשיר.

זה קורה, חלק מהם סטודנטים, אימהות, אנשים עם עבודה אחרת
אולי גם אני בוס גרוע.

אבל אני מקבל החלטה בתוכי, שנראה איך שאעמוד בה:

  • אם עובד ליום יומיים אני שואל אותו מה קורה 
  • אם הוא מתחיל להיעלם לגמרי, ולא עונה אחרי כמה פעמים אז פשוט אני צריך להניח לו
  • אחרי שבוע לעשות הפסקה לחוזה שלו 
  • ואחרי שבועיים להתיר אותו מהחוזה
למרות שזה קשה אני צריך ללמוד לא להשקיע יותר במי שנעלם, זה לא עובד ממילא

מימוש עצמי דרך העובדים

על הדימוי הזה אני חושב כבר זמן מה, ואני צריך להבין איך אני מממש אותו יותר.

לעתים אני מרגיש שאני עובד אצל העובדים שלי, אני מלמד אותם, אני נותן להם פידבק, אני נוזף בהם.. וכד'. זה המון זמן ואנרגיה.

השאלה היא איך אני מממש את עצמי דרך העובדים שלי.

  • איך הם כותבים ועושים בדיוק מה שאני אומר להם בלי שאני אוציא על זה הרבה אנרגיה?
  • איך הם מממשים את הרעיונות שלי בלי שאצטרך לירוק דם וגם אז לא להצליח
בסירטי המדע הבדיוני (וגם במציאות לעתים) רואים את הזרוע שהאדם שם עליו כמו כפפה והוא הופך להיות ביוני (כמה שנים לא השתמשתי במילה הזאת). 
אני מדמיין את עצמי מנסה להרים מסעות כבדים באמצעות העובדים שלי, שהיד שלי (שהם הכפפה הרובוטית שלי) עוזרים לי להרים מסעות כבדים בצורה דמיונית, שאני הופך להיות אדם ביוני באמצעות העובדים שלי. 

לא יודע אם הצלחתי להעביר את ההרגשה אבל השאלה היא איך הם מממשים את הרעיונות שלי יותר טוב ושאני עובד פחות קשה?

זוהי שאלה שאני צריך לפרק אותה לשאלות משנה, כדי שאוכל להשתפר פה. 

לא להעסיק רק עובד אחד - צד פסיכולוג משמעותי

את הפוסט הזה אני כותב קצת בשביל התיעוד, אין לו רלוונטיות בשבילי, אבל יש לו רלוונטיות אולי .יבשבילך, הקורא/ת שעדיין לא מעסיק אנשים.

בהתחלה העסקתי עובדת אחת. אבל אז הבנתי (וגם אמרו לי), שאני צריך להעסיק לפחות 2-3 עובדים כדי לקבל תמונה ופרופורציה יותר טובה.
כך עשיתי

זה חשוב להעסיק לפחות 2-3 עובדים (אם לא הרבה יותר), זה פחות מעמיס על הקשר עם עובד אחד, לא תלויים בעובד אחד. בקיצור הרבה יותר נכון גם מהבחינה של התודעה.

אז זה ממש חוק שאני מציע לך, שבוע אחרי שתתחיל/י להעסיק עובד/ת אחד/ת מייד עסיקו עוד עובד.
הצעה ששווה הרבה. 

למה אני משלם כל כך מעט לעובדים שלי

עולה השאלה למה אני משלם כל כך מעט לעובדים באודסק.

ישנן כמה סיבות

לקבל עבודה טובה במעט כסף

  • העובדת הראשונה שילמתי לה 2.22$ לשעה והייתי בטוח שעשיתי עסקה מעולה. גם הייתה לה אנגלית מעולה. הבעיה הייתה שהיא עבדה מאוד לאט, ובסופו של דבר לא קיבלתי עבודה מספיק טובה. בכלל ולא פיר שעה
  • מה שהבנתי הוא שאין קשר ישיר בין כמה שמשלמים לבין כמה שמקבלים. למעשה קיבלתי עבודה טובה גם בפחות מחצי דולר לשעה. כאשר אני מקבל עבודה טובה בדולר לשעה. 
  • יתכן שאם הייתי משלם יותר אז הייתי מקבל עובדים יותר נאמנים - לא בטוח
להרוויח מהעובדים שלי
אני מודה ומתוודה כפי שכתבתי בעבר בבלוג זה שאני לא מצליח לעשות מהעובדים שלי מספיק כסף, אפילו לא כסף שבשלב זה מכסה אותם (כזכור אני משלם מתוך מה שאני מרוויח מהאתרים בעברית וקצת מה שנכנס מהאתרים באנגלית.
רק אחרי שאצליח לכסות את העבודה שלהם רק אז אני אחשוב על לשלם יותר. 

ניסיונות
הדבר הזה קשור למה שכתבתי קודם. 
אני עושה ניסיונות, והרבה ניסיונות. 
אני רוצה שהניסיונות שלי יהיו זולים, לא רוצה לשלם הרבה מידי כסף על הניסיונות שלי. 

לבנות מדריכים לעבודה ולא לבנות צוות (מיקור חוץ)

אחד הדברים שהם כנראה חשובים לעבודה הוא לבנות צוות.
העניין הוא שזה לא פשוט לבנות את הצוות כאשר מדובר במיקור חוץ.  אנשים הולכים, נשארים, נעלמים מופיעים (אני מדבר באודסק).. יתכן שאם הייתי משלם יותר זה לא היה קורה. וכן, כמובן יש כאלה שנשארים אתי בעבודה.

התחלתי לבנות מדריכי עבודה, ונראה לי שזה כיוון שאני צריך להשקיע בו יותר למרות שהוא לא מניב כסף ישיר.

הנקודה היא שנניח שיש לי עובדת שעובדת על פרויקט מסוים, כך שלקח לי הרבה מאוד זמן להסביר לה מה אני רוצה ולבסוף היא גם הבינה (מזל). אולי בסוף העבודה שלה היא תכתוב לי מדריך על העבודה שלה ואז גם אם מישהו/י אחר יעשה את העבודה הזאת לא אצטרך להסביר את העבודה מההתחלה ויהיה לי מדריך ראשוני לשלוח אותו אליו.

לפי מה שאני מבין, כדאי לי להשקיע בזה.

הנקודה שזה לא מניב כסף ישיר, למרות שזה עשוי לחסוך כסף ישיר.

אנסה להתמקד בלבנות מדריכים, למרות שזה יעלה קצת יותר. 

לענות לעובדים תוך 24 שעות

אחד הדברים שהחלטתי לעשות מאז הפוסט מלפני שבוע זה לענות לעובדים שלי פעם ב 24 שעות. כלומר לא לנסות שכל רגע ה"שולחן" שלי יהיה ריק, אלא לענות פעם ביום.
הסיבות הן כפולות

  • גם זה מעייף אותי לענות יותר מידי מהר  - וזה שוחק אותי
  • אני חושב שהדבר לא גורם לעבודה יותר טובה, לפעמים ההתכתבויות הן סתמיות, הם לא עושים עבודה טובה
  • אני מאמין שזה יעזור להם לא לפנות אלי בכל דבר ויעזור להם לקבל החלטות טובות יותר. 


בלוג ניהול ויזמות

אחד הדברים שהבלוג הזה מאפשר לי הוא בעצם לחשוב. כבר כמה זמן שאני מרגיש (ראה הפוסט הקודם) שאני לא טוב בניהול, לא יודע לנהל. וכתוצאה מכך אני גם מרגיש ויודע שאני לא מצליח לממש את עצמי דרך העובדים שלי לא מצליח עדיין גם להפיק מהם מספיק כסף.

הבוקר הבנתי שבעצם הדבר שיכול לעזור לי הוא לכתוב על זה יותר, להתלבט יותר, לשתף יותר את עצמי, ואת מי שקוראים אותי. 

אז עכשיו פתחתי תווית חדשה "בלוג ניהול ויזמות" שבה בעצם מה שאעשה זה שאכתוב ואנסה לארגן לעצמי את המחשבות שלי על ניהול, את הטעויות שלי בניהול, קראתי לזה גם יזמות, כי בעצם זה מה שאני עושה. 

אני רוצה לדעת איך להניע עובדים יותר, איך לגרום להם לעשות יותר מה שאני רוצה, וכד'.. איך לעבוד איתם. בהתחלה חשבתי לפתוח בלוג לשם כך, אל יש גם חיסרון בלנהל כל כך הרבה בלוגים, אז בכל פעם שיהי הלי מה להגיד בנושא... זה מה שאעשה. אכתוב זאת תחת בלוג ניהול ויזמות.

העובדים שלי כרגע

כרגע כל העובדים שלי הם מאודסק - אני החלטי להוציא עליהם  300$ למרות שלעתים זה יוצא 200$.
 יש לי כ 15 עובדים חלקם מתחלפים.

רוב העובדים עובדים לפי שעה.

  • אני החלטתי שאני רוצה לשלם לא יותר מ 1.11$ לשעה, 
  • יש עובדים שעובדים בשביל 0.11$ לשעה
שני עובדים עובדים לפי מספר מילים
  • אני משלם 1.11$ ל 500 מילים.  (הם מקבלים 0.002 למילה ויש עוד %11.1 עמלה).




Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...